Studencka Sesja Ginekologiczno – Położnicza

Serdecznie zapraszamy do aktywnego uczestnictwa w Studenckiej Sesji Ginekologiczno- Położniczej XIV Ogólnopolskiego Spotkania Ginekologów i Położników, która odbędzie się 28 lutego 2026 roku w Hotelu Copernicus w Toruniu.

Termin zgłaszania abstraktów do 06 lutego 2026 roku.

Regulamin studenckiej Sesji Ginekologiczno-Położnicza
XIV Ogólnopolskie Spotkanie Ginekologów i Położników

§1 Postanowienia Ogólne

1. Studencka Sesja Ginekologiczno- Położnicza jest skierowana do Studentów Polskich Uczelni.
2. Moderatorem Sesji jest Studenckie Koło Naukowe Położnictwa i Perinatologii przy Bloku Porodowym ICZMP w Łodzi
3. Sesja odbędzie się w dniu 28 lutego 2026 (sobota) w Hotelu Copernicus w Toruniu
4. W czasie Sesji zostaną zaprezentowane: opisy przypadków klinicznych (case report).
5. Oficjalnym językiem Sesji jest język polski.
6. Rejestracja udziału w Sesji jest jednoznaczna z zaakceptowaniem Regulaminu.
7. Kwestie sporne oraz nieujęte w Regulaminie rozstrzygają Organizatorzy
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w Regulaminie.

§2 Zasady rejestracji oraz terminarz

1. Warunkiem uczestnictwa w Sesji jest przesłanie abstraktu pracy w nieprzekraczalnym terminie 06 luty 2026 drogą elektroniczną poprzez formularz.
2. Tematyka prezentowanej pracy powinna być dotyczyć zagadnień z położnictwa lub ginekologii.
3. Jedna osoba może być autorem/ współautorem maksymalnie dwóch nadesłanych prac.
4. Abstrakt powinien liczyć maksymalnie 300 słów. Nagłówki oraz Tytuł nie będą wliczane w pulę znaków.
5. Abstrakt powinien być w języku polskim.
6. Abstrakt powinien zawierać również: 1) Imię i nazwisko autora/ autorów 2) Imię i nazwiska opiekuna/ opiekunów pracy 3) Nazwa uczelni, która jest reprezentowana 4) Dane kontaktowe autora: numer telefonu oraz adres e-mail.
7. Autor/ autorzy nadesłanych abstraktów ponoszą odpowiedzialność za ich poprawność.
8. Nadesłane abstrakty zostaną ocenione przez co najmniej dwóch recenzentów, specjalistów w dziedzinie ginekologii i położnictwa. Autorzy przesłanych streszczeń zostaną poinformowani o wynikach oceny – akceptacji lub braku akceptacji prac do prezentacji do dnia 13 lutego 2026 roku.

§3 Studencka Sesja Ginekologiczno- Położnicza

1. Prezentacje powinny być przygotowane w formie multimedialnej (max. 5 slajdów).
2. Prezentacje powinny zostać przesłane na adres e-mailowy, wskazany w e-mailu potwierdzającym akceptacje pracy do dnia 25 luty 2026 roku.
3. Praca prezentowana jest w formie ustnej przez jedną osobę. Czas prezentacji wynosi maksymalnie 3-5 minut i może zostać skrócony w przypadku zgłoszenia wielu prac. Po prezentacji pracy nastąpi dyskusja z członkami Komisji. Współautorzy nie biorą udziału w dyskusji nad pracą.
4. Wszyscy prezentujący autorzy otrzymają Certyfikat wygłoszenia pracy.
5. Prace będą oceniane przez wykwalifikowane Jury składające się ze specjalistów z dziedziny ginekologii i położnictwa.
6. O wyróżnieniu będzie decydowała suma punktów przyznanych przez Jury. W sytuacji gdyby dwie prace uzyskały identyczną ilość punktów, głos decydujący odnośnie przyznania wyróżnienia ma Przewodniczący Jury.
7. Udział w Sesji jest bezpłatny.

§4 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników są Organizatorzy Sesji. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz.922).
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Sesji.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Sesji.
4. Organizatorzy przy przetwarzaniu danych osobowych stosują zabezpieczenia danych osobowych przez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych.